Увольнение сотрудника по собственному желанию
Увольнение работника по собственному желанию — стандартная процедура, которая требует правильного оформления заявления. Рассказываем, какой документ должен подготовить сотрудник и как работодателю корректно оформить расторжение трудового договора.
- Какое заявление должен подать сотрудник
- Как работодателю оформить увольнение
- Частые вопросы об увольнении
- Главное
Какое заявление должен подать сотрудник
Заявление на увольнение по собственному желанию — это документ, который составляет сотрудник, когда планирует увольнение.
Есть несколько вариантов, как сотрудник может вручить заявление работодателю:
- написать от руки и передать работодателю под подпись,
- напечатать на компьютере и передать под подпись,
- подписать и отправить почтой или курьерской службой — если сотрудник работает удалённо,
- заполнить и отправить заявление с помощью системы электронного документооборота (ЭДО) — если она используется в компании и у сотрудника есть электронная подпись,
- отправить подписанное электронной подписью заявление на электронную почту работодателя — при условии , что в компании не ведётся электронный документооборот.
А вот отправить заявление на увольнение в виде скан-копии или в мессенджере нельзя.
Сотрудник должен предупредить о грядущем увольнении минимум за 14 дней — но по соглашению с работодателем может уволиться и до истечения двух недель. В некоторых случаях применяются другие сроки:
- Сотрудники на испытательном сроке должны предупредить о своём решении за 3 дня.
- Руководитель организации должен сообщить о предстоящем увольнении за месяц.
- Сотрудники с трудовым договором на выполнение сезонных работ должны предупредить об увольнении за 3 дня.
Работник может оформить заявление в свободной форме, но есть сведения, которые он должен обязательно указать:
- свои Ф. И. О.,
- название компании или Ф. И. О. работодателя — ИП,
- ссылку на ст. 80 ТК РФ,
- дату подачи заявления,
- дату увольнения — её отсчитывают со следующего дня после получения заявления работодателем.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
В заявлении не нужно указывать причину увольнения, за исключением случая, когда сотрудник планирует уволиться без двухнедельной отработки.
Как работодателю оформить увольнение
1.⠀Поставьте на заявлении свою подпись о принятии и зарегистрируйте его в журнале входящих документов — если ведёте такой.
2.⠀Издайте приказ об увольнении по форме Т-8 в последний рабочий день. В приказе укажите основание увольнения — п. 3 ст. 77 ТК РФ. Сотрудник обязательно должен поставить свою подпись под приказом в тот же день.
3.⠀В тот же день выдайте бумажную трудовую книжку с записью об увольнении или форму СТД-Р и произведите окончательный расчёт — в него входят зарплата и компенсация за неиспользованные дни отпуска, а также другие выплаты, если они предусмотрены коллективным и трудовым договором. Если сотрудник использовал отпуск авансом, сделайте перерасчёт выплаченных отпускных, удержите необходимую сумму из заработной платы при окончательном расчёте.
4.⠀По письменному заявлению работника предоставьте ему в последний рабочий день другие документы, связанные с работой, — например, характеристику или справку о сумме заработка сотрудника за два календарных года, предшествовавших увольнению.
5.⠀Подайте в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1 . Сделать это нужно на следующий день после издания приказа об увольнении. Если приказ был подписан в пятницу, подраздел 1.1 ЕФC-1 подайте в понедельник.
Если у вас в штате, включая сотрудников по договорам ГПХ, 11 и больше человек, форму нужно подать в электронном виде. Если 10 и меньше, подраздел 1.1 можно сдать в бумажном или электронном виде.
Об авторе
